Trinasolar a mis en place une structure organisationnelle de conformité à trois niveaux — gouvernance, gestion, mise en œuvre & supervision. Le niveau de gouvernance, assuré par le Conseil d’administration et son Comité d’audit, définit la stratégie de conformité, les politiques et les objectifs à moyen et long terme. Le niveau de gestion est confié au Comité GRC (Gouvernance, Risques et Conformité), chargé de piloter le système de conformité ; il se réunit chaque mois pour examiner les réglementations et les enjeux majeurs en la matière. Le niveau de mise en œuvre et de supervision repose sur les départements opérationnels, les fonctions de gestion de la conformité et le Département d’audit et d’inspection, constituant les trois lignes de défense de l’entreprise.
Les départements opérationnels, en première ligne, appliquent strictement les règles internes ; les fonctions de conformité élaborent les politiques correspondantes et assurent le contrôle quotidien, la surveillance et la formation ; enfin, le Département d’audit et d’inspection exerce une supervision indépendante au travers d’audits et d’investigations.